FUAR KATILIM SÖZLEŞMESİ VE KATILIM KOŞULLARI
1. TARAFLAR
6S FUARCILIK Anonim Şirketi (bundan sonra “6S” olarak anılacaktır), merkezi Türkiye, İstanbul, Ümraniye, Yamanevler Mahallesi, Avrupa Konutları, Blok 6 adresinde bulunan ve bu Sözleşmeyi imzalayan “Katılımcı” (bu Sözleşmeyi imzalayan şirket) (bundan sonra “Katılımcı” olarak anılacaktır) bu Sözleşmeyi imzalamıştır. Taraflar, Sözleşme hükümlerine uyacaklarını kabul ve taahhüt ederler.
2. TANIMLAR
Bu Sözleşmede aşağıdaki terimler, karşılarında belirtilen anlamlara sahip olacaktır:
6S: 6S FUARCILIK Anonim Şirketi
Katılımcı: Sözleşmeyi imzalayan şirket
Taraflar: Hem 6S hem de Katılımcı
Fuar: TTM
Mekan: İstanbul Expo Center’da Türkiye Tekstil Makineleri Fuarı’nın (TTM) düzenleneceği bölüm veya bölümler,
Fuar Katılım Ücreti: Katılımcı tarafından fuara katılım için ödenecek ve taraflarca karşılıklı olarak mutabık kalınan ücret,
Sözleşme: 6S ile Katılımcı arasında imzalanan bu Sözleşme,
Fikri Mülkiyet Hakları: Telif hakları, patentler, ticari markalar, ticari logolar ve unvanlar, ticari sırlar, tescilli tasarımlar, veritabanı hakları, know-how, alan adı hakları, maddi olmayan haklar, dava hakları ve dünyanın herhangi bir ülkesinin yasalarına tabi olan ve bu tür haklar ne şekilde adlandırılırsa adlandırılsın, sahibine avantaj sağlayan tüm diğer benzer yasal haklar ve fikri ve sınai mülkiyet hakları ile benzer haklar, yenilemeler, başvurular ve tescil işlemleri dahil.
3. SÖZLEŞMENİN ORGANİZASYONU VE KONUSU
Bu Sözleşmenin konusu, 6S Fuarcılık A.Ş. tarafından 10-12 Eylül 2025 tarihleri arasında İstanbul Expo Center’da düzenlenecek olan Türkiye Tekstil Makineleri Fuarı’na (bundan sonra “Fuar” olarak anılacaktır) katılım için tarafların karşılıklı yükümlülüklerini ve katılım koşullarını belirlemektir.
4. FUAR MEKANI VE TARİHİ
Fuar, 10-12 Eylül 2025 tarihlerinde İstanbul Expo Center’ın 2. Salonu ve Fuaye Alanı’nda düzenlenecektir. Ancak, 6S mekan ve fuar tarihlerini değiştirme hakkını saklı tutar. Katılımcı, 6S’in mekan ve fuar tarihlerini serbestçe değiştirme hakkını her koşulda kabul eder, fuar ve mekan tarihlerinin değiştirilmesinden dolayı sözleşmeyi feshedemez, her ne nam altında olursa olsun tazminat talep edemez.
5. HİZMET TANIMI VE HİZMET ÜCRETİ
Katılımcı tarafından 6S’ye ödenecek ve Sözleşmenin ilk sayfasında belirtilen fuar katılım ücreti, 1 m² birim alan olarak belirlenmiştir. Fuar katılım ücreti, stand olmadan (Ham Fuar Alanı) alanı ifade eder. Bu ücrete dahil olan hizmetler aşağıda belirtilmiştir:
a) Mekanda alan tahsisi,
b) Genel tanıtım hizmetleri,
c) Giriş ve danışmanlık hizmetleri,
d) Mekanda genel güvenlik hizmeti (Stand içi güvenlik Katılımcıya aittir),
e) Mekanda genel temizlik hizmeti (Stand içi temizlik sorumluluğu Katılımcıya aittir),
f) Fuar posterlerinin, kataloglarının ve tanıtım broşürlerinin basımı ve dağıtımı.
KAYIT ÜCRETİ: Kayıt ücreti, aşağıdaki hizmetler için tahsil edilir; fuar kataloğu girişleri, fuar davetiyeleri, katılımcı kartlarının basımı ve hazırlanması, 1 adet ücretsiz fuar kataloğu temini, fuar alanında teknik destek vb.
MEZZANİN: Katılımcı, tahsis edilen stand alanı üzerine ikinci bir kat (mezzanin) inşa etmek isterse, 6S’den yazılı onay almalıdır. Aksi yazılı olarak kararlaştırılmadıkça, ikinci kat için tahsis ücreti, her m² için belirlenen 1 m² alan ücretinin yarısı olacaktır. Ek hizmetler, fuar katılım ücretine dahil değildir ancak Katılımcı tarafından ayrıca talep edilirse, Katılımcı tarafından 6S’ye e-posta ile talep edilmeli ve tahakkuk edecek ek ücret Katılımcı tarafından ödenmelidir.
6. MEKAN KULLANIMI
6.1. 6S, Katılımcıya Katılım Sözleşmesi’nde belirtilen boyutlarda alan tahsis etmekle yükümlüdür.
6.2. Katılımcı, ürün ve hizmetlerini yalnızca kendisine tahsis edilen alanda sergileyebilir.
6.3. Katılımcı, üçüncü şahısları (veya diğer şirketlerin şirketlerini, ürünlerini, hizmetlerini, unvanlarını ve markalarını) stand alanını ücretli veya ücretsiz olarak tamamen veya kısmen kullanmalarına izin veremez veya bu alanı başka amaçlarla kullanamaz. Birincil Katılımcı altında Eş Katılımcı olmak isteyen şirket, 6S ile iletişime geçmeli ve bir Eş Katılımcı Sözleşmesi düzenlemeli, 6S’in yazılı onayını almalı ve ardından Birincil Katılımcı ile birlikte fuara katılabilir.
6.4. Katılımcı, 6S’ye bildirilenler dışındaki ürün veya hizmetleri sergileyemez; aksi takdirde, 6S söz konusu ürünleri fuar alanı dışına çıkarma hakkına sahiptir ve tüm ilgili masraflar Katılımcı tarafından karşılanacaktır. Bu durumda, Katılımcı 6S’ye her ne nam altında olursa olsun tazminat talebinde bulunma hakkına sahip olmayacaktır. Ayrıca, dışarı çıkarılan ürünlerin zarar görmesinden yahut bozulmasından kaynaklanan tüm zarar Katılımcı’ya ait olacaktır.
7. EŞ KATILIMCILAR
Katılımcı tarafından temsil edilmeyen şirket/ürün ve hizmetler, yalnızca “Eş Katılımcı” statüsüyle stand alanında sergilenebilir. Katılımcının standında “Eş Katılımcı” olarak yer alacak şirketlerin/ürünlerin/hizmetlerin bir Eş Katılımcı sözleşmesi düzenlemesi ve göndermesi gerekmektedir. Birincil Katılımcı, eş katılımcının Birincil Katılımcı ile aynı sorumluluklara sahip olacağını ve bu Sözleşme hükümlerine müştereken ve müteselsilen uyacağını taahhüt eder. Birincil Katılımcı, Eş Katılımcı tarafından ödenmesi gereken fuar katılım ücreti için müteselsilen sorumlu ve kefil olacaktır. Birincil Katılımcı, “Eş Katılımcı”nın verebileceği her türlü zarardan sınırsız sorumludur.
7.1. Eğer bir Eş Katılımcı, 6S’nin önceden onayı olmadan stand alanında fuar organizasyonuna katılırsa, 6S herhangi bir uyarı veya ihbara gerek kalmaksızın Sözleşmeyi feshetme ve standı Birincil Katılımcının masraflarıyla boşaltma hakkına sahiptir. Bu durumda, Birincil Katılımcı 6S’ye herhangi bir talepte bulunamaz.
7.2. Eş Katılımcılar, kendi personelleri tarafından temsil edilen ve sergiledikleri ürünlerin yanı sıra Birincil Katılımcıyı da kapsar.
7.3. Belirtilen tarihlere kadar 6S’ye gerekli belgeleri gönderen, bu konuda talep yapan ve tüm ilgili ödemeleri yapan Eş Katılımcılar, tam adresleriyle Katılımcı Kataloğu’na dahil edilebilir.
7.4. Eğer bir stand iki veya daha fazla şirkete tahsis edilmişse, her iki şirket de katılım koşullarına uyma konusunda 6S’ye karşı müştereken ve müteselsilen sorumlu olacaktır.
8. TAHSİS EDİLECEK ASGARİ ALAN
Tahsis edilecek minimum stand alanı 12 m²’dir. Yerleşim planı kesinleştikten ve uygun alanlar mevcut olduktan sonra bu alandan daha küçük alanlar tahsis edilebilir.
9. İPTAL KOŞULLARI
9.1. Katılımcı, bu Sözleşmenin imza tarihinden itibaren 15 gün içinde, Noter aracılığıyla 6S’ye gönderilecek bir ihbarla Sözleşmeyi tek taraflı olarak iptal edebilir, ancak sözleşme bedelinin %25’ini (stand alanı ücreti) ödemek zorundadır.
9.2. Eğer Katılımcı bu iptal ihbarını 15 günden sonra ve fuar organizasyonundan 6 ay önceki bir tarihte yaparsa, fuar katılım ücretinin %75’ini ödemek zorundadır.
9.3. Eğer Katılımcı, fuar başlangıç tarihinden 6 aydan daha kısa bir süre içinde sözleşmeyi iptal etmek isterse;
9.3.1. Fuar katılım ücretini, fiilen fuara katılmasa bile tam olarak ödemek zorundadır.
9.3.2. 6S, bu alanı başka bir şirkete tahsis etmek için çaba gösterecektir. İptal nedeniyle fuar alanında boşalan bu alan başka bir şirkete tahsis edilemezse veya daha düşük bir ücretle başka bir şirkete tahsis edilirse; Katılımcı, kira ücreti farkını, 6S’nin bu alanı yeniden düzenlemek için yaptığı tüm masrafları (stand dışındaki alanlar, oturma alanı, lounge, VIP salonu gibi) 6S’ye ödemek zorundadır. 6S, yeniden düzenleme için yapılan bu masrafların faturalarını Katılımcıya gönderilen faturalara ekleyecektir.
9.4. Katılımcı, fuara katılmamasından ve Sözleşme’yi iptal etmesinden doğan borcun fahiş olacağını iddia ederek borcu ödemekten kaçınamaz. Katılımcı, basiretli bir tacir gibi hareket ettiği için doğabilecek her türlü borcu öngörmek zorundadır.
10. ÖDEME PLANI
10.1. Bu Sözleşmede yer alan “Ödeme Planı” bölümü, Katılımcı tarafından yapılacak ödemenin yöntemini ifade eder ve ilgili taraf için bağlayıcıdır. 6S, Katılımcı’nın “Ödeme Planı”nı düzenleyebilir ve değiştirebilir.
10.2. 6S, bu ödeme planı doğrultusunda Katılımcıdan çek alabilir.
10.3. Bu ödeme planında belirtilen ödemeler zamanında veya tam olarak yapılmazsa, tüm ödemeler muaccel hale gelir ve Türk Lirası (TL) üzerinden yapılan Sözleşmelere ilişkin ödemeler için aylık %3 (üç yüzde) gecikme faizi uygulanır.
10.4. Katılımcı, gecikme faiz oranının fahiş olacağını iddia ederek faizi ödemekten kaçınamaz. Katılımcı, basiretli bir tacir gibi hareket ettiği için doğabilecek her türlü borcu öngörmek zorundadır. 6S’in doğabilecek müspet ve munzam zarar alacağından kaynaklanan her türlü hakkı saklıdır.
11. ÖDEME İÇİN DÖVİZ KURU
Bu Sözleşmede Katılımcı tarafından 6S’ye ödenecek ücretler yalnızca Euro (€) cinsinden belirtilmiştir. Ödemeler, Euro olarak yapılacaktır. Ancak, Katılımcı Euro’nun ödeme günündeki Türk Lirası karşılığı ile de ödeme yapabilir.
12. KATILIMCININ TEMERRÜDÜ
Katılımcı, bu Sözleşme kapsamındaki herhangi bir ödemeyi zamanında yapmazsa, 6S; 6S’nin tüm dava hakları ve talep hakları saklı kalmak kaydıyla; herhangi bir ihbara gerek kalmaksızın ve herhangi bir tazminat ödemeden Katılımcıyı (ve varsa Eş Katılımcıyı) fuar katılımcıları listesinden çıkarma, Sözleşmeyi tek taraflı olarak feshetme, bakiye tahsil etme, hizmetleri durdurma, başka bir katılımcı bulma, temerrüt faizi tahakkuk ettirme; varsa bu tür zararları temerrüde düşen Katılımcıdan talep etme ve tahsil etme ve bu Maddede belirtilen diğer yaptırımları uygulama hakkına sahiptir. 6S, yukarıda belirtilen işlemleri müştereken ve ayrı ayrı gerçekleştirme hakkına sahiptir.
13. MEKAN YERLEŞİM PLANLARINDAKİ DEĞİŞİKLİKLER
6S, fuar alanının yerleşim planında değişiklik yapma hakkına sahiptir. 6S, Katılımcının yazılı onayını alarak Katılımcının standının yerini ve metrekaresini değiştirebilir. Eğer bir zorunluluk veya geçerli bir neden varsa, yazılı onay alınmayabilir. 6S, bu değişikliği yazılı olarak Katılımcıya bildirecektir. Her ne nam altında olursa olsun, Katılımcı, yerleşim planının değiştirilmesi nedeniyle herhenagi bir tazminat ve hak iddiasında bulunamayacak, Sözleşme’yi feshedemeyecektir.
14. MEKAN KULLANIM ŞARTLARI
Katılımcı, bu Sözleşme kapsamında kendisine tahsis edilen alanı herhangi bir zarar vermeden kullanmakla yükümlüdür. Duvara delik açmak, çivi çakmak, duvarlar, panel, alüminyum malzemeler ve benzeri sabit malzemelere boya uygulamak, çift taraflı bantlar dışında yapıştırıcı kullanmak, hava menfezlerini ve yangın çıkışlarını kapatmak, salonlardaki elektrik, su, hava bağlantılarını örtmek ve mekanın sabit alanlarına zarar vermek yasaktır. Katılımcı, tüm zararları nakit olarak tazmin etmek zorundadır. Katılımcı, sergi alanında sergilediği ürün ve hizmetleri zarar tazminatını ödemeden sergi alanı dışına çıkaramaz.
15. STAND ALANI ÖLÇÜLERİ
6S tarafından Katılımcı’ya Sözleşme şartlarına göre tahsis edilen alan, Sözleşmede metrekare olarak açıkça belirtilmiştir. Standların herhangi bir noktasının koridor dışına taşması kesinlikle yasaktır. Aksi takdirde, Katılımcı, sergi açılmadan önce standını ilgili kurallar çerçevesinde düzenlemek zorundadır. Bu dönemde oluşan masraflar, kuralları ihlal eden Katılımcı’dan fatura karşılığında nakit olarak tahsil edilecektir.
16. ÖZEL TASARIM (ÖZEL YAPIM) STANDLAR
16.1. Sergi organizasyonuna katılacak Katılımcı’lar, Özel Tasarım Stand ile katılacaklarsa, bu standları kendileri oluşturmak zorundadırlar ve tüm uygulamalardan sorumludurlar, masraflar ise kendileri tarafından karşılanacaktır.
16.2. Katılımcı, stand inşası için işe alacağı alt yüklenicileri, bu Sözleşmede belirtilen tüm şartlar hakkında bilgilendirmekle yükümlüdür.
16.3. 6S, Sözleşme şartlarının dışında faaliyet gösteren alt yüklenicilerin faaliyetlerini durdurma, alt yüklenicileri sergi alanından çıkarma ve bu konuda gerekli önlemleri alma yetkisine sahiptir.
16.4. Standı olmayan Katılımcı’ya tahsis edilen alan, 6S’nin yetkili kişileri tarafından numaralandırılmış ve köşe noktaları renkli boya ile işaretlenmiş şekilde Katılımcı’ya veya yetkili alt yüklenicilerine teslim edilecektir.
16.5. Katılımcı, stand dekorasyonunun 3D projesini, sergi açılış tarihinden 60 (altmış) gün önce 6S’ye onay için sunmak zorundadır. 6S, projeyi onaylama hakkına sahip olup, genel düzen için uygun olmayan bölümlerde değişiklik yapabilir. Katılımcı, 6S tarafından yapılacak revizeleri ve düzeltmeleri uygulamak zorundadır. Aksi halde, 6S Katılımcı’nın faaliyetlerini engelleyebilir ve Sözleşmeyi derhal tazminatsız şekilde feshedebilir.
16.6. 6S’nin denetimi sonrasında onay alınması durumunda, standın ortalama yüksekliği 4 metreyi, köşe bölümünde ve balkon altı bölümünde ise 2,5 metreyi geçemez. 4 metrelik yüksekliği aşabilen Katılımcı’lar, 6S’nin denetimi sonrasında, mimari statik değerlendirme için 20.000,00 TL + %20 KDV ücret ödeyeceklerdir.
16.7. Projesi onaylanmayan Katılımcı’nın, stand kurulumuna ve ürün tanıtımına izin verilmez.
16.8. 6S, onaylanmayan stand projelerinin kurulumuna müdahale etme ve kurulmuşlarsa kaldırma yetkisine sahiptir.
16.9. Katılımcı, 6S açısından, sergi ve tanıtım materyallerini, sergi alanındaki açık alanlarda veya koridorlarda ışığı engelleyecek şekilde veya görüş alanını kısıtlayacak biçimde yerleştirmemelidir ve diğer katılımcılara olumsuz etkilerde bulunmamalıdır. Katılımcı, 6S’nin taleplerini yerine getirmezse, 6S, sergi ve tanıtım materyallerinin yerini değiştirebilir ve bu değişiklikle ilgili tüm masraflar Katılımcı’ya aittir. Sergi alanında birbirine bitişik olan stand sahipleri, inşaat uyumsuzluğunu engellemek amacıyla birbirleriyle iletişime geçebilirler. 6S, komşu standların inşaat uyumsuzluğundan dolayı herhangi bir sorumluluk kabul etmez, yüksek olan stand, düşük olan standa bakan tarafı uygun bir kaplama ile örtmelidir. Katılımcı’ların birbirlerine verecekleri her türlü zarar ve ziyan 6S’in sorumluluğu dışındadır. Katılımcı’lar, bu tür olası zararları zarar veren Katılımcı’dan tazmin edebilir.
17. TEKNİK HİZMETLER (ELEKTRİK, HAVALANDIRMA, SU, TELEFON, VS.)
Sergiye katılan şirketlerin genel aydınlatması dışında, sergi alanındaki tüm teknik hizmetler (telefon, elektrik, su, basınçlı hava vb.) ücretli olarak sağlanacaktır. Sergi standlarının kurulum aşamasında, yalnızca telefon, elektrik, su, basınçlı hava ücretlerini ve diğer tüm ücretleri belirtilen ödeme tarihine kadar ödeyen Katılımcı’lara hizmet verilecektir. Tüm bu teknik bağlantılar yalnızca 6S tarafından yapılacaktır. Kurulum malzemelerinden doğacak tüm zararlar Katılımcı’ya ait olacaktır. Katılımcı, teknik çalışmalarla ilgili kurallara uyulmamasından doğan tüm zararlardan sorumludur.
18. STAND ALT YAPISI
Stand yapımı için gerekli altyapı malzemeleri 2. Salonlardaki zemin üzerindeki kanal kapağının altındadır. Katılımcı, altyapıyı stand kurulumundan önce kurmalı ve bir kılavuz bırakmalıdır, böylece bağlantı noktası ile stand arasında gelecek altyapı çalışmalarını engellememelidir. Ayrıca, Katılımcı, ilgili mimarlık şirketine teknik altyapı detaylarını bildirmelidir. Mimar şirketi veya standı inşa edecek şirket, 6S ile iletişime geçmeli ve tasarımlarını 6S’den onaylatmalıdır.
19. ÖZEL TASARIM STAND İNŞAAT ŞİRKETLERİ VE ALT YÜKLENİCİLERİN BİLGİLERİ
Katılımcı, bu Sözleşmenin 18. maddesinde belirtilen projelerle birlikte, stand kurulumunda çalışacak üçüncü tarafların ve alt yüklenicilerin (ses sistemi, mimarlık, vb.) yetkili kişilerini ve iletişim bilgilerini 6S ile paylaşmalıdır.
20. KURULUM BAŞLAMA TARİHİ
6S tarafından standları inşa edilecek şirketler ve kendi standlarını inşa edecek şirketlerin giriş ve çıkış tarihleri, sergi organizasyonunun hazırlık aşamasında Katılımcı’ya bildirilecektir. 6S, sergi alanına girişten çıkışa kadar olan süreçte sergi alanında tam yetkiye sahip olan tek yetkili kurumdur.
21. KURULUM MALZEMELERİ
Katılımcı tarafından sergi alanına getirilen inşaat malzemelerinin montaja hazır olması gerekmektedir (gerekli boyutlarda kesilmiş, boyanmış, vb.). Sergi alanı bir atölye olarak kullanılamaz ve kompresörle boya kullanılamaz. Ayrıca, LPG, kaynak tüpü veya benzeri patlayıcı maddelerin sergi alanına getirilmesi kesinlikle yasaktır. Aksi takdirde, söz konusu malzemeler sergi güvenlik personeli tarafından sergi alanından çıkarılacaktır.
22. ALÇIPAN KULLANILAMAZ
Katılımcı, sergi alanındaki stand yapımı sırasında, sergi alanı işletmecisinin belirlediği kurallar çerçevesinde alçıpan kullanamaz ve alçıpan içeren standların kurulmasına izin verilmez.
23. SERGİ ALANININ HALILANMASI
Sergi alanındaki koridorlar halılarla kaplandıktan sonra, 6S, halıya zarar veren forklift, el arabası veya palet gibi araçların koridorlarda geçişine izin vermeyecektir.
24. STANDIN İÇ DEKORASYONU
Paket stand veya özel stand ile sergiye katılan şirketlerin standlarının iç dekorasyonu için tüm masraflar Katılımcı’ya aittir.
25. YANGIN KABİNLERİ
Katılımcı, ilgili projedeki stand kurulumunun yangın kabinlerini engellememesini sağlamalıdır. Yangın kabinlerinin yerleri sergi alanı düzeninde belirtilmiştir. Gaz ve kimyasal maddelerin sergi alanına getirilmesi kesinlikle yasaktır. Bu tür maddeler ancak sergi organizatörünün yazılı onayı ile tüm güvenlik önlemlerinin Katılımcı tarafından alınması şartıyla sergi alanına getirilebilir. Bu tür gaz ve kimyasal, tehlikeli maddelerin kullanımından doğabilecek her türlü zarar ve sorumluluk Katılımcı’ya aittir.
26. LOJİSTİK HİZMETLERİ
Lojistik hizmetleri (vinç, manlift ve forklift kiralama), sergi alanı tarafından belirlenen lojistik şirketi tarafından ek ücret karşılığında sağlanacaktır. Vinçler ve forkliftler, sergi alanı dışında, yalnızca sergi alanı ile sözleşmeli firma tarafından kullanılabilir. Lojistik hizmetlerinden kaynaklanan masraflar Katılımcı tarafından ödenecektir.
27. SERGİ ALANINA GİRİŞ VE ÇIKIŞ ŞARTLARI
Katılımcı ve diğer yetkilendirilmiş kişiler ile yükleniciler için sergi alanına resmi giriş sağlamak amacıyla devredilemez. Katılımcılar için Kimlik Kartları düzenlenecektir. Katılımcı, bu giriş kartını göstermeden ilgili alanlara giriş yapamayacaktır. Katılımcı, 6S’ye belirtilen tarihe kadar, Stand Alanı ve/veya Sergi Alanında bulunacak kişilerin ve/veya izin verilen yüklenicilerin ve tüm atanmış kişilerin hangi günlerde bu alanlarda bulunacaklarını belirten bir liste sunacaktır. Katılımcı adına düzenlenen giriş kartlarının her türlü izinsiz kullanımından Katılımcı sorumlu olacaktır. Katılımcı, kendi personelinin veya kendisiyle ilişkili tüm diğer kişilerin davranış ve eylemlerinden sorumlu ve yükümlüdür. 6S, 6S’nin makul olarak, söz konusu kişilerin varlıklarının veya eylemlerinin hatalı olduğunu düşündüğü ve/veya kuralları ve yasaları ihlal eden ve/veya diğer Katılımcı’lara ve/veya ziyaretçilere olumsuz etkiler yaratan kişileri sergi organizasyonundan çıkarma veya göndermeye yetkilidir. Bu hak, söz konusu kişilerin, Katılımcı’nın çalışanı, yardımcıları veya yetkili yüklenicisi olup olmamalarına bakılmaksızın kullanılabilir. Standlar, her akşam kapanış saatinden sonra sergi güvenlik departmanına teslim edilecek ve sabah sergi açılmadan bir saat önce yetkili kişiler tarafından teslim alınacaktır. Katılımcı, yukarıda belirtilen kurallara uymazsa, bu Katılımcı, 6S’ye, kendisine ve/veya üçüncü kişilere doğacak tüm zararlardan doğrudan sorumlu olacaktır.
28. KATILIMCI’LAR TARAFINDAN SERGİ ALANINDA YAPILACAK ORGANİZASYONLAR
6S’ye, sergi alanında yapılacak görsel ve işitsel organizasyonlar hakkında yazılı olarak bilgi verilmelidir. Görsel bir gösteri yapılması durumunda, yansıması stand alanını aşmamalıdır. Broşür dağıtmak, gösteriler yapmak, çekilişler düzenlemek, tanıtım materyalleri taşıyan host ve hosteslerle geçiş yapmak ve benzeri promosyonlar ve organizasyonları stand alanı dışında veya diğer şirketlerin standlarının önünde izin almadan yapmak yasaktır. Bu kurala aykırı hareket eden firmalara 25.000,00 € (Yirmi Beş Bin Euro) para cezası uygulanacaktır. Eğer stand alanında hoparlör kullanılıyorsa, hoparlörün yönü standın iç kısmına doğru olmalıdır. Aksi takdirde, sergi organizatörleri hoparlörlerin yönünü belirtilen şekilde değiştirebilir. Stand sınırından 1 metre uzaklıkta ses seviyesi maksimum 85 dB olarak belirlenmiştir. Aksi takdirde, sergi organizatörleri Katılımcı’yı bu konuda uyaracaktır. Bu uyarılar dikkate alınmazsa, 6S, ilgili standın elektriğini 1 saatliğine kesme yetkisine sahiptir. Ayrıca, 6S, bu kesintiden doğacak zararlardan hiçbir sorumluluk kabul etmez. İlgili Katılımcı, aynı elektrik kesintisinin sergi alanındaki genel elektrikli ekipmanlarda yaratacağı sorunlardan sorumlu olacaktır. Katılımcı’nın stand alanında yapılacak gösteriler nedeniyle sergi koridorlarında veya komşu standlarda oluşacak kalabalıklarda 6S, müdahale etme yetkisine sahip olup, gerekirse bu gösterileri durdurabilir.
29. SERGİ ALANINDA YAYIN
Sergi alanındaki açık ve kapalı alanlarda görsel ve işitsel yayın (Radyo, TV, vb.) yapma hakkı yalnızca 6S’ye aittir. Yayın yapmak için izin alınması gerekmektedir. İzin almamış medya kanallarının sergi alanına girmesine izin verilmeyecektir. Ayrıca, 6S, Katılımcı standlarını, etkinlikleri ve ürün sergilerini fotoğraf çekimi, kamera veya çizimle kaydetme ve bunları reklam amaçlı kullanma hakkına sahiptir.
30. SORUMLULUK VE SİGORTA
30.1. 6S, sergi etkinliklerinin düzenlendiği alanı sigortalamıştır. Bu sigorta kapsamındaki riskler, doğal afetler, yangın, su sızıntısı ve sel gibi zararları içerir. Ancak bu sigorta, Katılımcı tarafından sergilenecek mallar ve tüm ürünler ve malzemeleri kapsamaz.
30.2. Stand alanı ve standın içi ve dışındaki tüm zararlardan Katılımcı sorumlu olacaktır.
30.3. 6S, Katılımcı’ya, standı ve sergilenen ürünleri için bir sergi poliçesi yaptırmasını tavsiye etmektedir. Katılımcı’lar, üçüncü kişilerin ve zarar görenin ağır kusurlu davranışları yahut mücbir sebepten doğan zararlardan kendisi sorumludur. Katılımcı tarafından sergilenecek mallar ve tüm ürünler, Katılımcı tarafından sigortalanmalıdır. Aksi halde, 6S’nin bu zararları tazmin etme zorunluluğu yoktur.
30.4. 6S, Katılımcı’nın izni olmadan kaybolan, çalınan veya herhangi bir şekilde yok edilen malzemelerden sorumlu değildir.
31. YASAKLI MALLAR
Patlayıcı ve yanıcı maddeler gibi tehlikeli ürünler, Yasaklı Mallar olarak kabul edilir. Katılımcı, Yasaklı Mallar kapsamında herhangi bir fikri mülkiyet hakkını ihlal eden ürünlerin sergilenmesi sonucu ortaya çıkan tüm talepleri, sorumlulukları, eylemleri, kararları, yargılamaları, giderleri (mahkeme giderleri dahil) ve maliyetleri 6S’ye ödeyeceğini kabul eder. Ayrıca, bu tür ürünlerin sergilenmesinden sonra üçüncü kişiler tarafından ortaya çıkan talepler veya 6S ve benzeri taraflar tarafından öne sürülen taleplerden doğan zararları da tazmin edecektir.
32. KATILIMCI KATALOĞU
Sergi Kataloğu 6S tarafından basılacaktır. Katılımcı, katalog için gönderdiği yanlış veya eksik bilgilerden sorumlu olmayacaktır. Belirtilen süre içinde Katılımcı tarafından gerekli bilgiler gönderilmezse veya yeterli detaylar içermiyorsa, Katılımcı, bu bilgilerin kataloğa dahil edilmemesi nedeniyle herhangi bir talepte bulunamayacaktır. Katılımcı, belirtilen süre içinde 6S’ye herhangi bir bilgi göndermemişse, 6S, Katılımcı ile yapılan sözleşmede yer alan adres ve telefon bilgilerini sergi kataloğuna koyma hakkına sahiptir.
33. SERGİ ALANINA GİRİŞ-ÇIKIŞ SAATLERİ
Katılımcı’nın sergi alanına giriş saati, sergi organizasyonunun olduğu tarihler arasında en erken 09:00’dır ve çıkış saati en geç 19:00’dır. Sergi alanına malzeme giriş-çıkışı, sergi saatleri içinde 6S’nin onayına tabidir. Sergi etkinliği devam ederken veya sergi kapanış saatine yakın bir zamanda, Sergi ve Tanıtım Malzemelerinin paketlenmesi, sergi alanından çıkarılması veya sökülmesi, 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve ilgili yasal mevzuata uygunluk sağlanması amacıyla 6S tarafından yazılı olarak belirtilmediği sürece yasaktır. Ziyaretçi giriş-çıkış saatleri ise 10:00 ile 18:00 arasında belirlenmiştir. 6S, giriş-çıkış saatlerinde değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Katılımcı, giriş çıkış saatlerinin 6S tarafından değiştirilebileceğini ve buna itiraz edemeyeceğini kabul eder. Aynı zamanda, giriş çıkış saatlerinin değiştirilmesi nedeniyle Katılımcı’nın Sözleşme’yi feshetme hakkı bulunmadığı gibi tazminat talebinde de bulunamaz.
34. SERGİ KAPANIŞI VE KAPANIŞ SONRASI İŞLEMLER
Sergi kapandıktan 30 dakika sonra standların elektriği kesilecektir. Sergi kapanış saatinden sonra standlarında çalışmak isteyen Katılımcı, bu konuda 6S’ye en az 3 saat önce bilgi vermeli ve 6S’den izin almalıdır. Serginin son gününde tüm elektrik sistemi, güvenlik amaçlı olarak kapanıştan 30 dakika sonra kesilecektir. 6S, bu elektrik kesintisinden doğacak zararlardan sorumlu olmayacaktır.
35. STANDLARIN BOŞALTILMASI VE SÖKÜLMESİ
Standlar, 6S tarafından belirtilecek süreler içinde ve en geç serginin tamamlanmasından sonraki gün saat 12:00’ye kadar boşaltılmalıdır. Belirtilen süre içinde sergi alanını terk etmeyen Katılımcı’lara para cezası uygulanacak ve malzemeler uyarı yapılmaksızın sergi alanından kaldırılacaktır. Boşaltma sırasında meydana gelecek kayıp, zarar ve giderler Katılımcı tarafından karşılanacaktır. Katılımcı’nın standı boşaltmada yaşadığı gecikme nedeniyle 6S’ye doğacak tüm zararlar, ceza ve kayıplar Katılımcı tarafından karşılanacaktır. Boşaltma için gecikme cezası şu şekildedir: 10.000-TL/saat, 17.000-TL/2 saat, 24.000-TL/3 saat. 6S’nin Katılımcı’dan diğer zararlar ve kayıplar için tazminat talep etme hakkı saklıdır. Katılımcı, standların boşaltılması ve sökülmesinden doğan borcun fahiş olacağını iddia ederek borcu ödemekten kaçınamaz. Katılımcı, basiretli bir tacir gibi hareket ettiği için doğabilecek her türlü borcu öngörmek zorundadır.
36. STAND ATIKLARININ TAŞINMASI
Özel stantla sergiye katılan katılımcılar;
36.1. Kurulum aşamasında meydana gelen atıkları,
36.2. Söküm sırasında meydana gelen atıkları ve tüm stant bileşenlerini sergi alanından kaldırmak zorundadır.
37. İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ
Bu Sözleşme kapsamında Katılımcı tarafından istihdam edilecek tüm personelin ve yetkilendirilen kişilerin, kurulum, boşaltma ve sergi alanında taşıma işlemleri sırasında İş Sağlığı ve Güvenliği, Sosyal Güvenlik ve Sağlık yasalarına ve diğer yasal düzenlemelere uygun olarak yerine getirilmesi gereken tüm yükümlülükler, prosedürler ve gerekli tedbirler Katılımcı’ya aittir. Katılımcı, sergi organizasyonu kapsamında yapılacak işlerde (kurulum, boşaltma ve taşıma) tüm güvenlik tedbirlerini almak ve maksimum dikkat göstermek zorundadır. Katılımcı, kendi personelinin veya yetkilendirdiği kişilerin hatası, ihmali veya dikkatsizliği nedeniyle oluşabilecek her türlü kayıp ve/veya zarardan doğacak tüm zararları tazmin etmekle sorumludur. Bu tür durumlarda tüm hukuki, finansal ve cezai sorumluluk Katılımcı’ya aittir. İş kazası durumunda 6S herhangi bir hukuki, finansal veya cezai sorumluluk kabul etmez. Bu husustaki tüm sorumluluk Katılımcı’ya aittir.
38. EK TALEPLER VE MALZEMELER
Katılımcı, sergi web sitesi üzerinden çevrimiçi kayıt yaptıracak ve şirket bilgilerini site aracılığıyla verecektir. Katılımcı, ek taleplerini bir e-posta ile göndermeli, onaylamalı ve ardından belirtilen süre içinde 6S’ye göndermelidir. 6S, eksik, gecikmiş talepler veya hiç gönderilmeyen taleplerden kaynaklanan sorunlardan sorumlu tutulamaz. Belirtilen süreyi aşan talepler karşılandığında, 6S, belirlenen fiyatlar üzerinden %50 fiyat farkı uygulayacaktır.
39. GECİKEN TALEPLER
6S tarafından sağlanacak tüm hizmetlerin, belirtilen son başvuru tarihinden sonra talep edilmesi durumunda, 6S bu taleplerin karşılanacağına dair herhangi bir garanti vermez. 6S, bu taleplerin karşılanması için elinden geleni yapacak ve en iyi gayreti gösterecek, ancak bu taleplerin yerine getirilmemesinden sorumlu tutulamayacaktır.
40. 6S’İN SERGİ ALANINDAKİ YETKİSİ
6S, sergi alanına giriş gününden çıkış gününe kadar tam yetkiye sahiptir. 6S’in talimat verme hakkı saklıdır. Sergi alanına malzeme giriş ve çıkışı, 6S tarafından onaylanan programa uygun olarak gerçekleştirilecektir.
41. KATILIMCI’NIN SÖZLEŞMEYE UYMAMASI
6S, Sözleşmeye uymayan, rahatsızlık yaratan, kiralanan stant alanını genişleten, yasaklı malları getiren kişileri sergi alanından çıkarma, stantlarını kapatma, ürünlerini sergilemelerini engelleme yetkisine sahiptir. Bu durumda, mahkeme ve/veya idari kurum kararına gerek olmaksızın ve tazminat ödeme yükümlülüğü olmaksızın bu kişilere müdahale edilebilir.
42. MÜCBİR SEBEPLER
Doğal afetler, devlet kararları, mevzuat değişiklikleri, savaş, yangın, salgın, sel, patlama, sivil kargaşa, askeri müdahale, terörizm, ablukalar, ambargolar, grev, iş bırakma, oturma eylemi, sanayi veya ticaret anlaşmazlıkları, hava koşullarının işin yapılmasını etkileyen olumsuz etkileri, hastalıklar, halk sağlığı riski, kaza veya makinelerin ve tesislerin arızası, malzeme, işçilik, taşıma, elektrik veya diğer altyapı gereksinimlerinde meydana gelen arızalar veya kısıtlamalar (devlet daireleri ve birimleri dahil), 6S’in veya fuar alanının sahibi/işletmecisinin kontrolü dışında kalan, herhangi bir devlet, yasal otorite veya uluslararası otoritelerin seyahat etmeme, fuar düzenlememe ve/veya gruplar halinde toplantı yapmama yönünde almış olduğu tavsiye veya eylem, veya fuar alanının fuar düzenlemesi için kısmen veya tamamen uygun olmaması durumu (Mücbir Sebep) gibi durumlar, yalnızca yukarıda belirtilen engellerle sınırlı olmamak kaydıyla, 6S’in yükümlülüklerini kısmen veya tamamen yerine getirmesini imkansız hale getiren veya 6S’in veya Katılımcının fuara katılımını imkansız, yasal olmayan veya zorlaştıran engeller, 6S yükümlülüklerini yerine getirmekten muaf tutulur. Eğer fuar, kontrolü dışındaki şartlar nedeniyle açılamazsa veya fuar alanının kiracısı ile ilgili yasal uyuşmazlıklar ve/veya davalar sonucunda, ya da mücbir sebeplerden ötürü güvenliği tehdit eden herhangi bir olay (terörist faaliyetler gibi) meydana gelirse, 6S fuarın yerini ve/veya tarihini değiştirme hakkına sahiptir. Eğer 6S, yukarıda belirtilen sebeplerle fuarın yerini ve/veya tarihini değiştirirse, bu durumda Sözleşme geçerli olmaya devam eder. Eğer 6S, Fuar Katılım Ücretini almışsa, 6S’in ödeme iade etme yükümlülüğü yoktur ve 6S’in bakiye ödeme alma hakkı saklıdır. Eğer 6S, yukarıdaki nedenlerle fuarın yerini ve/veya tarihini değiştiremezse (örneğin fuarın iptali), 6S Sözleşmeyi feshetme hakkına sahiptir. Bu durumda, 6S sadece aldığı ödemeleri iade etme yükümlülüğüne sahiptir ve herhangi bir ek tazminat veya faiz ödeme yükümlülüğü yoktur. Taraflar, fuara katılım ücretlerinin iade yerine bir sonraki fuar ücretinden düşülmesi konusunda anlaşabilirler.
43. FİKRİ MÜLKİYET HAKLARI
Fuar alanında sergilenecek olan ürün ve/veya hizmetlere ilişkin olarak fikri ve sınai mülkiyet hukuku (ticari marka, patent, tasarım, edebi ve sanatsal eserler vb.) ile ilgili tüm sorumluluklar yalnızca katılımcıya aittir. Katılımcı, fuar alanında herhangi bir fikri hak ihlalinde bulunmamayı veya ürünlerini hukuka aykırı bir şekilde sergilemeyi kabul, beyan ve taahhüt eder. Fuar alanında Katılımcı tarafından sergilenen herhangi bir ürün ve/veya hizmete ilişkin fikri hak ihlali iddialarında, sorumluluk Katılımcıya aittir. 6S, fikri mülkiyet haklarının ihlali konusunda sorumlu tutulamaz.
44. BİLDİRİMLER
Bu Sözleşme ile ilgili bildirimler, tarafların bu Sözleşme’de belirtilen adreslerine veya fuar standı için yetkilendirilmiş kişiye gönderilebilir (duruma bağlı olarak). Katılımcı ile 6S arasında tüm iletişimler yazılı olarak yapılmalı ve onaylanmalıdır. Bu Sözleşme veya Sözleşme’nin yerine getirilmesiyle ilgili herhangi bir tarafı temerrüde sokabilecek bildirimlerin noter aracılığıyla yapılması zorunludur. Taraflar, eğer bildirimler belirtilen şekilde yapılmazsa, diğer tarafa ulaşmış olsa dahi geçersiz sayılacağını ve hukuki sonuç doğurmayacağını peşinen kabul ederler.
45. FATURALAR
6S, fuar katılımıyla ilgili faturayı fuarın sonunda Katılımcıya teslim edecektir. Faturalar, belirtilen ödeme tarihlerinde Euro (€) olarak fiili ödeme tarihindeki Euro kuru üzerinden ödenecektir.
46. DAMGA VERGİSİ
Bu Sözleşmeye ilişkin damga vergisi, Katılımcı tarafından usulüne uygun olarak ödenecektir.
47. VERGİ MEVZUATINDAKİ DEĞİŞİKLİKLER
Bu Sözleşme ile ilgili Katma Değer Vergisi veya diğer vergi mevzuatında herhangi bir değişiklik olması durumunda, bu değişiklik sözleşme bedeline aynen yansıtılacaktır.
48. GARANTİ VERİLMEMESİ
6S, Fuarın ticari başarısının ve fuarda ticari bağlantıların sağlanacağına dair herhangi bir garanti veya taahhütte bulunmamaktadır.
49. MÜNHASIR DELİL
Bu Sözleşmeden doğabilecek ihtilaflarda; Katılımcı, 6S firmasının defterlerinin ve bilgisayar kayıtlarının geçerli, bağlayıcı ve kesin delil olduğunu kabul ve beyan eder ve bu kayıtlara karşı tüm itiraz ve savunma haklarından peşinen feragat eder. Ayrıca, herhangi bir dava durumunda, 6S firmasının defterlerinin usulüne uygun tutulduğuna dair yemin teklif etme hakkını da kabul eder. 6S’nin şirket kayıtları ve ticari defterleri, Hukuk Muhakemeleri Kanunu’nun 193. maddesi uyarınca münhasır delil niteliğindedir ve başka hiçbir delil bunların yerine geçemez.
50. TARAFALAR ARASINDAKİ İLİŞKİLER
Taraflar, ticari bir faaliyet gerçekleştirdiklerini, bu Sözleşmenin ticari bir sözleşme olduğunu ve ödeme temerrüdü ile ortaya çıkabilecek tüm tazminat durumlarında ticari faiz (reeskont) talep edilebileceğini peşinen kabul ederler. Ayrıca, birbirleriyle ilişkilerinde Türk Ticaret Kanunu’nda tanımlandığı şekilde basiretli bir tacir gibi hareket etmeyi taahhüt ederler.
51. DEVİR YASAĞI
Katılımcı, işbu sözleşmede belirtilen hak ve yükümlülüklerini yasal olarak veya başka herhangi bir şekilde 6S’nin önceden yazılı onayı olmaksızın devredemez. Katılımcının bu maddeye aykırı olarak hak ve yükümlülüklerini devretme girişimi geçersiz ve hükümsüz olacaktır. Yukarıda belirtilen hükümler uyarınca, bu Sözleşme Katılımcının halefleri ve onaylı devralanları için de bağlayıcı ve geçerli olacaktır.
52. AYRILABİLİRLİK
Yetkili bir mahkeme tarafından bu Sözleşmenin herhangi bir hükmünün yasadışı bulunması durumunda, bu hüküm mahkeme tarafından değiştirilerek, orijinal haliyle amaçlanan sonucu en geniş ölçüde yasaların izin verdiği şekilde sağlayacak şekilde yorumlanacaktır. Ayrıca, Sözleşmenin diğer hükümleri geçerliliğini koruyacaktır.
53. YETKİLİ HUKUK VE MAHKEME
Taraflar, bu Sözleşmenin Türk Hukuku’na tabi olduğunu, Türk Ticaret Kanunu, Türk Borçlar Kanunu ve diğer kanunlardaki mevzuat hükümlerinin geçerli olduğunu ve doğabilecek her türlü ihtilafta İstanbul mahkemelerinin ve icra dairelerinin yetkili olduğunu peşinen kabul ederler.
54. GİZLİLİK VE KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI
Taraflar, işbu Sözleşme süresi boyunca, Sözleşme imzalanmadan önceki müzakere süreci de dahil olmak üzere, diğer Taraf tarafından kendilerine açıklanan bilgileri gizli tutacaklarını, hiçbir şekilde üçüncü taraflara vermeyeceklerini ve kamuya açıklamayacaklarını, ticari ilişkileri gerektirmediği sürece doğrudan veya dolaylı olarak kullanmayacaklarını ve işbu gizlilik yükümlülüğünün, Sözleşmenin herhangi bir nedenle sona ermesinden sonra 5 (beş) yıl boyunca devam edeceğini kabul, beyan ve taahhüt ederler. Bu madde kapsamında değerlendirilmeyen bilgiler şunlardır: (1) Bilgiyi açıklayan Taraf tarafından bağımsız olarak geliştirilen ve diğer Taraf hakkında gizlilik yükümlülüğü olmaksızın elde edilen bilgiler; (2) Bilgiyi gizli tutma yükümlülüğü bulunmayan bir Taraf’tan herhangi bir kısıtlama olmaksızın elde edilen bilgiler; (3) İşbu Sözleşme hükümleri ihlal edilmeksizin kamuya açık hale gelen bilgiler; (4) Yürürlükteki kanunlar, mevzuat veya mahkeme kararı ya da idari emir gereği açıklanması zorunlu olan bilgiler. Bu gibi durumlarda, gizli bilgiyi açıklamak zorunda olan Taraf, diğer Tarafı mümkün olan en kısa sürede ve bilgiyi açıklamadan önce yazılı olarak bilgilendirecek ve gizli bilginin yalnızca gerekli olduğu ölçüde açıklanmasını sağlamak için makul önlemleri alacaktır. Taraflar, kendi gizli bilgilerini korumakta gösterdikleri özeni, diğer Tarafın gizli bilgilerini korumakta da göstereceklerdir. Taraflar, bu bilgileri yalnızca zorunlu hallerde ve işlerinin gereği olarak çalışanlarına, alt çalışanlarına ve kendileri için çalışan diğer kişilere verebilirler. Ancak bu kişilere, bilgilerin gizliliği hakkında yazılı uyarıda bulunulacaktır. Taraflar, çalışanlarının, alt çalışanlarının ve diğer bağımsız dahi olsa kendileri için çalışan kişilerin bu Sözleşme kapsamındaki yükümlülükleri ihlal etmeyeceklerini, aksi takdirde doğrudan sorumlu olacaklarını kabul, beyan ve taahhüt ederler. Taraflar, işbu Sözleşme kapsamında diğer Taraf ve/veya çalışanlarına ait elde edilen kişisel verileri işlerken, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uyacaklarını, ilgili kişinin açık rızası alınmadan bu verileri herhangi bir kurum, kuruluş veya kişiyle paylaşmayacaklarını, verilerin yalnızca yetkili personel tarafından, hizmetin amacı ve kapsamı ile sınırlı olarak elde edileceğini ve yalnızca bu amaç doğrultusunda işleneceğini kabul, beyan ve taahhüt ederler. Bu hükümlere uyulmaması nedeniyle diğer Tarafa yöneltilebilecek herhangi bir idari veya cezai yaptırım söz konusu olduğunda, ilgili tutarlar rücu edilecektir.
55. SÖZLEŞMENİN EKLERİ
“Çalışma Takvimi ve Salon Kuralları” dosyası, işbu Sözleşmenin ayrılmaz bir parçası olup, bu Sözleşmenin imzalanmasıyla birlikte yürürlüğe girer.
56. SÖZLEŞMENİN SÜRESİ VE YÜRÜRLÜĞÜ
Taraflar, tüm yükümlülüklerini yerine getirdiklerinde bu Sözleşme kendiliğinden sona erecektir. İşbu Sözleşmeyi imzalayan ve Katılımcı adına mühür altında imza atan yetkili temsilci, aynı zamanda Katılımcının bu Sözleşme kapsamındaki tüm işlemlerinden müteselsilen sorumlu ve kefil olmayı da kabul ve taahhüt eder. 56 (ellialtı) maddeden oluşan işbu Sözleşme, tarafların yetkilileri tarafından 2 (iki) nüsha olarak imzalanmış olup, imza tarihi itibarıyla yürürlüğe girecektir.